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Adjoint(e) aux opérations

Type: (Full time)  
City: Montreal
Publication date:: March 16, 2017
Publication end date:: April 16, 2017

 

Job short description:

Vous désirez travailler dans une entreprise :

- qui prône les valeurs telles que la confiance, le respect et la solidarité?
- pour laquelle le service et la relation client sont les éléments clefs de la réussite?
-où le modèle de gestion repose sur la responsabilisation de ses employés?
- d’envergure internationale dont l’actionnariat est composé de ses employés?
Ceci vous interpelle?

Indigo réunit tout cela.

Task description:

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) aux opérations - stationnement.

Descrition :

Sous la responsabilité de l administrateur, vous etes en charge d apporter un support aux employés du stationnement et de veiller au bon fonctionnement de celui-ci :


Guichets, tâches quotidiennes :

Remplir et vider les guichets pour la journée

Effectuer les dépôts

Vérifier les dépôts à la banque

Entrer les rapports et les dépots dans le logiciel de comptabilité

Analyser les différences et les erreurs

Préparer et envoyer la commande de change chez le fournisseur de service





Caissiers, tâches quotidiennes

Préparer et apporter la monnaie aux caissiers

Vérifier les rapports des caissiers

Vérifier et faire le suivi des dépôts à la banque

Auditer un rapport par jour

Entrer les rapports dans le logiciel de comptabilité

Effectuer le suivi des erreurs avec les caissiers et le commis



Commis, tâches hebdomadaires

Vérifier les rapports «bureau» et les auditer

Vérifier les entrées de données

Vérifier et faire le suivi des dépôts à la banque auditer les carnets de reçus

Vérifier les données des multi-sites et en faire le suivi

Vérifier les entrées de données en générale

S’assurer de la mise en place et du suivi des procédures



Rapports journaliers

Revenu

Répondre aux demandes du client

Conciliation bancaire



Rapports mensuels

Faire le suivi du rapport des arrivées et départs pour le stationnement

Rapport mensuel comptabilité

Rapport des gratuités

Rapport SST

Rapport revenu mensuel



Rapports annuels



Faire le suivi de l'augmentation annuel de la tarification

Mettre à jour tous les rapports demandés le client

Préparer le budget du stationnement

Préparer le budget



Facturation, tâches mensuelles

Suivi de la facturation et des baux de location

Suivi des encaissements

Facturation



Audit mensuels



Entretien et réparation

Préparer les contrats d'entretien des équipements et des services

Préparer les bons de commande

Faire le suivi des contrats

Effectuer des tournées d'inspection des stationnements

Préparer les possibles améliorations aux terrains et à la gestion des stationnements

Effectuer les différentes commandes de matériels utilisés



Facture et paiement, tâches hebdomadaires

Faire le suivi des factures

Préparer les paiements par chèque ou par virement

Faire le suivi avec l administrateur

Préparer les virements bancaires

Faire les suivi du virement avec la comptabilité et le controle de gestion



Ressources humaines

Préparer les différents fichiers de la paie

Tenir à jour le programme de prime aux employés

Effectuer les évaluations

Divers

Faire le suivi des rapports de sécurité

Faire le suivi de toutes les pannes avec le founisseur de service

Analyser et faire le suivi du logiciel ‘’Parknet’’

Effectuer toutes les analyses demandées par le client

Effectuer toutes les analyses pour la bonne gestion et le rendement du contrat

Écrire et mettre à jour toutes les procédures

Répondre aux courriels et aux plaintes

Requirements:

Expérience en service à la clientele
Francais-anglais
compétences en comptabilité un atout
Polyvalence et flexbilité